Изменения в законодательстве по закупкам – нормальная практика, ведь закупочный мир постоянно эволюционирует. Например, к началу апреля 2024 года уже сделано двадцать две поправки относительно публичных закупок. Поэтому уполномоченным лицам важно не паниковать из-за этих изменений, а понимать, как правильно реагировать на них.
Давайте рассмотрим несколько общих шагов, которые уполномоченное лицо может предпринять при изменениях в закупочном законодательстве.
1. Разберитесь во время вступления изменений В период войны, закупки в Украине регулируются законом "О публичных закупках" с особыми условиями во время военного положения и 90 дней после его прекращения. Обычно изменения вводятся через постановления КМУ. Однако важно не просто ждать официальной публикации, но и активно следить за этим процессом.
2. Опубликуйте информацию об изменениях Постановления КМУ вступают в силу со дня опубликования в Правительственном курьере и Официальном вестнике Украины. Публикация на сайте КМУ не гарантирует изменения. Поэтому следует тщательно проверять официальные источники.
3. Адаптируйтесь к нововведениям После вступления в силу изменений важно быстро адаптировать свои процессы к новым требованиям. Обновление документации, объявлений и взаимодействие с участниками закупок – это лишь некоторые аспекты, на которые следует обратить внимание.
Такой подход поможет уполномоченному лицу эффективно и своевременно реагировать на изменения в закупочном законодательстве.
Шаг 2. Оцениваем изменения и, если нужно, вносим изменения во внутренние документы УО
Когда мы сталкиваемся с изменениями в законодательстве, важно анализировать их и понимать, как они влияют на наши процессы. Если изменения требуют обновления внутренних документов, например тендерной документации, важно вовремя это сделать. Неправильное использование устаревших документов может привести к административным штрафам.
Например, с обновлениями, вступившими в силу 09.04.2024, могут измениться требования к тендерной документации. Игнорирование этих изменений и использование устаревших правил может привести к административному штрафу в размере от 1700 до 3400 гривен за несоответствие требованиям закона (согласно статье 164-14 КУоАП).
Шаг 3. Разбираемся, изменился ли порядок проведения закупок
Один из важных этапов – проверить, изменился ли порядок проведения закупок. Законодательство написано сложным языком, иногда не совсем понятно, поэтому полезно иметь свой алгоритм действий для каждого этапа закупки. Это может быть вспомогательным инструментом, который поможет быстрее разобраться в сложных требованиях закона и реагировать на изменения вовремя.
Например, с 09.04.2024 г. срок подачи предложений на закупку работ увеличен до 14 календарных дней (ранее было 7 дней). Поэтому важно иметь под рукой актуальную информацию и адаптировать свои процессы к новым требованиям закона.
Шаг 4. Используем возможность получить консультации от коллег и экспертов отрасли
Не забывайте, что в случае вступления в силу изменений в законодательство вы не одиноки! Уполномоченные органы предоставляют разъяснения, Государственная служба «Прозоро» и другие эксперты закупочной отрасли организуют бесплатные мероприятия, чтобы избежать ошибок.
Если вы хотите получить больше информации о новых изменениях в закупках, приглашаем вас на бесплатные обучающие мероприятия от Академии Советник. Там вы сможете узнать больше о двадцати вторых изменениях от Особенностей от Советника и нового руководителя департамента сферы публичных закупок Минэкономики.
