Сопровождение тендеров и публичных закупок

ООО «Электронные закупки» профессионально сопровождает тендеры и публичные закупки в системе Prozorro. Работаем с обеими сторонами процедуры: с участниками, которые продают товары, работы и услуги государственным заказчикам, и с заказчиками, которые эти закупки проводят. Можем взять на себя комплексное сопровождение или подключиться к отдельной задаче на конкретном этапе процедуры. Клиентов обслуживаем дистанционно по всей Украине.

Сопровождение тендеров под ключ

Тендерное сопровождение — это не подготовка одного документа и не разовое техническое действие. Это ведение задачи от первой оценки ситуации до ее завершения. Специалист контролирует сроки, комплектность документов и соответствие требованиям в рамках согласованного объема работы, и эта ответственность лежит на нем, а не на вашем менеджере, который занимается этим между другими делами.

В рамках сопровождения тендеров под ключ специалист сначала оценивает исходную ситуацию: что именно нужно клиенту, на каком этапе находится процедура, какие требования установлены и что из них критично. Затем формируется порядок действий — перечень работ и документов, нужных именно в этом случае, а не универсальный чек-лист.

Отдельный блок работы — риски. Ошибка в документе, пропущенный срок или неверно истолкованное требование могут привести к отклонению предложения, задержке процедуры или дополнительным затратам времени. Поэтому проверка рисков идет параллельно с подготовкой, а не после нее.

Далее специалист организует необходимые этапы и контролирует ход процедуры: сроки, изменения, обращения, требования — вплоть до завершения согласованного объема работ. Объем сопровождения публичных закупок определяется задачей: это может быть одна процедура или постоянная работа с направлением.

Кому нужно сопровождение публичных закупок

Участникам и поставщикам

Компаниям, которые хотят продавать товары, работы или услуги государственным заказчикам. Специалист анализирует процедуру и требования заказчика и оценивает, имеет ли смысл участие. Затем он координирует подготовку и подачу предложения, ведет коммуникацию в системе, реагирует на требования и обращения и отрабатывает результат процедуры — от определения победителя до заключения договора.

Подробно о формате работы с бизнесом — на странице сопровождение тендеров для участников и поставщиков.

Заказчикам закупок

Организациям, которым нужно правильно организовать и провести публичную закупку. Здесь цена ошибки другая: некорректные требования или дефекты документации создают основания для обжалования, замечаний контролирующих органов и срыва сроков. Специалист берет на себя процедурную и юридическую часть работы, чтобы минимизировать риски задержек, обжалований и процедурных ошибок.

Условия работы с заказчиками описаны на странице сопровождение публичных закупок для заказчиков.

Что входит в комплексное тендерное сопровождение

Анализ документации и требований. Разбираем тендерную документацию или объявление: квалификационные и технические требования, сроки, проект договора и критичные для вас пункты.
Подготовка и проверка документов. Для участника — пакет тендерного предложения, для заказчика — тендерная документация и объявление о закупке.
Работа в системе Prozorro. Подача предложения или обнародование процедуры, вопросы и требования к заказчику, ответы на обращения участников.
Контроль сроков и изменений. Следим за изменениями документации, требованиями об устранении несоответствий и сроками принятия решений.
Обжалование и защита позиции. Требования к заказчику, жалобы в АМКУ или подготовка позиции заказчика при рассмотрении жалобы.
Этап договора. Документы победителя, заключение договора и, при необходимости, изменения к нему.

С какими задачами можно обратиться

К нам обращаются в разных ситуациях, и не все они требуют комплексного сопровождения.

Планируете впервые работать с Prozorro и не знаете, с чего начать.
Регулярно участвуете в закупках, но нужна внешняя команда вместо штатного специалиста.
Нужно провести закупку со стороны заказчика и закрыть процедурную часть.
Возникла сложная ситуация во время процедуры, и решение нужно принять быстро.
Нужно проверить риски до подачи предложения или до обнародования документации.
Нужна разовая профессиональная помощь без долгосрочных обязательств.
Нужно обжаловать решение или защитить свою позицию.

Если ваша ситуация не совпадает ни с одним пунктом — опишите задачу, и специалист определит, какой формат работы ей подходит.

Как мы работаем

1. Получаем ваш запрос

Вы описываете задачу удобным способом — через форму на сайте, по телефону или почте.

2. Анализируем ситуацию

Уточняем детали процедуры, изучаем документы и определяем, что действительно нужно сделать.

3. Определяем объем работ и стоимость

Вы получаете конкретный перечень работ и цену до начала сотрудничества, а не после.

4. Подключаем профильного специалиста

К задаче привлекается специалист с соответствующим опытом — по направлению и типу процедуры.

5. Сопровождаем задачу до согласованного результата

Ведем работу в рамках договоренности и держим вас в курсе каждого этапа.

Сколько стоит тендерное сопровождение

Стоимость сопровождения рассчитывается после анализа задачи и зависит от:

типа услуги;
сложности процедуры;
объема документов;
этапа, на котором подключается специалист;
сроков выполнения;
необходимости дополнительного юридического сопровождения.

Мы не называем цену, пока не поймем объем работы. После короткого анализа вы получаете конкретный перечень работ и фиксированную стоимость.

Получить расчет стоимости

Почему сопровождение закупок доверяют Ezakupivli

Практический опыт. Более 10 лет работы в сфере публичных закупок — не теория, а ежедневная работа с процедурами.
Профильная команда. Юристы и тендерные специалисты, которые работают именно с закупками.
Работа с обеими сторонами закупки. Понимаем логику и участника, и заказчика — это дает преимущество в оценке рисков.
Сложные ситуации и специализированные направления. Обжалование в АМКУ, мониторинги Госаудитслужбы, строительные закупки, специфические предметы закупки.
Работа по всей Украине. Формат сотрудничества дистанционный, география клиента не имеет значения.
Отзывы клиентов. О результатах нашей работы лучше расскажут клиенты — читайте отзывы.

Тендеры на строительные и ремонтные работы

Направление для подрядчиков и строительных компаний. Закупки работ имеют свою специфику — сметы, квалификация, субподряд, договорные условия, — поэтому сопровождение строительных тендеров ведется отдельно от общего.

Подробнее

Публичные закупки и военное положение

Во время военного положения закупки проводятся по Особенностям, утвержденным постановлением КМУ №1178, которые регулярно меняются. Помогаем участникам и заказчикам действовать по действующей редакции правил, без риска отклонения или нарушений.

Подробнее

Сопровождение жалоб в Антимонопольный комитет

Для участников анализируем основания для обжалования, готовим жалобу и сопровождаем ее рассмотрение. Для заказчиков помогаем сформировать позицию и сопровождаем рассмотрение жалобы по закупке. Перспективность обращения оцениваем еще до подачи жалобы.

Подробнее

Сопровождение публичных закупок для заказчиков

Организация и сопровождение процедур со стороны заказчика: от планирования закупки до подписания договора. Сопровождаем подготовку процедурных решений и берем на себя согласованный объем юридической и организационной работы.

Подробнее

Сопровождение публичных закупок для поставщиков

Полное сопровождение бизнеса при участии в закупках: анализ процедур, подготовка и подача предложений, коммуникация с заказчиком, отработка результата. Подходит компаниям, которым нужно комплексное ведение одной или нескольких закупок.

Подробнее

Наша команда

Ирина Фенченко

Специалист в публичных закупках

Ирина Фенченко

Опыт работы:

10 лет опыта работы в сфере государственных закупок.

Направление работы:

Специализируется в:

Публичные закупки для Поставщиков;
Публичные закупки для Заказчиков;
Другие виды юридических услуг.

Девиз в работе:

В командной работе хорошо то, что у вас всегда есть единомышленники

Катерина Косинова

Специалист по работе с клиентами

Катерина Косинова

Опыт работы:

13 лет опыта работы в сфере ДЗО.

Направление работы:

Специализируется в:

Государственные закупки;
Коммерческие закупки;
Другие виды юридических услуг.

Девиз в работе:

Уверенность в каждом решении!

Лариса Расулова

Специалист по сопровождению сделок купли-продажи имущества

Лариса Расулова

Опыт работы:

5 лет опыта работы в сфере реализации имущества.

Направление работы:

Специализируется в:

Уступка прав требований;
Действующие банки;
Другие виды юридических услуг..

Девиз в работе:

Успешные коллективы внедряют командное взаимодействие в свою культуру, формируя тем самым кирпичики, из которых строится их успех

Сидельникова Анна

Специалист в публичных закупках

Сидельникова Анна

Опыт работы:

14 лет опыта работы в сфере ДЗО.

Направление работы:

Специализируется в:

Государственные закупки;
Коммерческие закупки;
Другие виды юридических услуг.

Девиз в работе:

Кто владеет информацией - владеет миром.

Сергей Попович

Специалист по урегулированию задолженности по кредитам

Сергей Попович

Опыт работы:

15 лет опыта в юридической сфере.

Направление работы:

Специализируется на:

Купля-продажа недвижимости;
Участие в онлайн аукционах Прозорро.Продажи и СЕТАМ;
Урегулирование долга по кредитам;
Исполнительное производство.

Девиз в работе:

Гарантия и качество – залог успеха

Відгуки

Хочу поблагодарить сотрудника компании Поповича Сергея за оказанную помощь в регистрации на площадке электронных торгов, за высокий профессионализм, внимательное отношение к клиенту. Получила огромное…

Быстро и качественно выполнили свою работу. Подготовили полный пакет документов для участия в тендере. Если в дальнейшем понадобиться привлекать специалистов со стороны, готовы обратится еще раз .Остались…

В результате длительно сотрудничества ( более пяти лет) было подготовленно большое количество тендеров ( более 50-и). Остался очень доволен. Профессионализм и порядочность на высшем уровне. Огромное спасибо…

Хочу поблагодарить Екатерину Косинову. Она отличный специалист и замечательный человек. Всегда поможет, объяснит и быстро реагирует на поставленные задачи. Надеюсь, что и в дальнейшем мы продолжим наше…

Хочу сказать огромное спасибо Екатерине Косиновой за процесс проведения тендерных закупок. Все очень доступно и понятно. Екатерина профессионал своего дела!!!! Отдельная приятность, что можно обращаться…

Спасибо большое Анне за профессионализм! Прекрасно провели тендер! Подготовила пакеты документов без единой ошибки! Работали днём и ночью! Спасибо!

Хочу сказать огромное спасибо Снижко Юлии-разобрали с ней процесс тендерных закупок. Все очень доступно и понятно. Юлия профессионал своего дела!!!! Отдельная приятность, что можно обращаться по любым…

Компания выражает благодарность Ирине за подготовку документов для участия в тендерах, сопровождение в открытых торгах. На все вопросы получили детальные ответы и информацию, все сделано на высшем уровне.…

Дуже вдячні Катерині "Електронні закупівлі" за надання послуг з підготовки та проведення відкритих торгів. Послугами товариства користуємося вперше. Можливо ми їй доставили багато клопоту,але вона дуже…

Огромное спасибо специалистам этой компании. Покупали недвижимость с аукциона, несмотря на возникшие непредвиденные проблемы сделка прошла в запланированый день и бездополнительных затрат. Еще раз Вам…

Більше відгуків

Відповіді на актуальні питання

Вы работаете и с поставщиками и с заказчиками?

Да. Для участников и поставщиков действует отдельный формат работы - сопровождение тендеров для участников и поставщиков. Для организаций, производящих закупки, — сопровождение публичных закупок для заказчиков.

Сколько стоит сопровождение тендера?

Стоимость определяется после анализа задачи и зависит от типа услуги, сложности процедуры, объема документов и сроков. Это стоимость работы специалиста – она не связана с тарифом электронной площадки за участие в процедуре.

Чем полное тендерное сопровождение отличается от подготовки одного предложения?

Подготовка предложения – разовая задача: собрать и проверить пакет документов для конкретной закупки. Полное сопровождение – это весь согласованный процесс: анализ, план действий, подготовка, контроль сроков и сопровождение к результату, включая реакцию на изменения и обращения во время процедуры.

Можно ли обратиться, если тендер уже начался?

Можем подключиться уже после начала процедуры, если сроки и текущий этап позволяют выполнить необходимые действия.

Что входит в сопровождение тендеров?

Объем зависит от задачи. Это может быть одно конкретное действие — например, подготовка предложения или полное ведение процедуры от анализа к договору. Список направлений приведен в блоке услуг выше: там видно, какая именно услуга соответствует вашей ситуации.

Сопровождение тендеров и публичных закупок

Сопровождение тендеров под ключ

Кому нужно сопровождение публичных закупок

Участникам и поставщикам

Заказчикам закупок

Что входит в комплексное тендерное сопровождение

С какими задачами можно обратиться

Как мы работаем

1. Получаем ваш запрос

2. Анализируем ситуацию

3. Определяем объем работ и стоимость

4. Подключаем профильного специалиста

5. Сопровождаем задачу до согласованного результата

Сколько стоит тендерное сопровождение

Почему сопровождение закупок доверяют Ezakupivli

Відповіді на актуальні питання

Вы работаете и с поставщиками и с заказчиками?

Сколько стоит сопровождение тендера?

Чем полное тендерное сопровождение отличается от подготовки одного предложения?

Можно ли обратиться, если тендер уже начался?

Что входит в сопровождение тендеров?

У Вас есть вопросы?

Напишите нам

Підпишіться на новини