Необхідність в визначенні формальних помилок, які можуть допускати учасники тендерів в системі Прозорро, назріла вже давно. На поточний момент Міністерство економіки затвердило такий перелік. Він передбачає, що допущені помилки зі списку не можуть трактуватися замовниками, як привід відхилення тендерної пропозиції учасника.
Формальними вважаються такі помилки:
- невірне вживанням розділових знаків і відмінювання слів;
- використання або невикористання великої літери;
- застосування слів, запозичених з інших мов;
- невірне використання нумерації сторінок;
- помилкове використання дефіса при написанні слів, а також помилки при злитому або роздільному написанні слів;
- помилка в словах, допущена при заповненні електронних полів, в тому числі помилки з подвійним пропуском, відсутністю пропуску між окремими словами і т.д., за умови, що вони не впливають на назву або характеристики предмета закупівлі;
- округлення числа, за умови, що це не впливає по суті на суму цінової пропозиції;
- помилкова назва документа в складі тендерної пропозиції, за умови, що зміст документа відповідає умовам тендеру;
- наявність окремої сторінки в складі тендерної пропозиції, яка не була завірена електронним підписом;
- відсутність у складі пропозиції учасника документа, на який йде посилання в самій пропозиції, але при цьому наявність даного документа не потрібна за умовами тендерної документації;
- якщо на документі нема підпису уповноваженої особи, але при цьому даний документ підписаний електронним підписом;
- надання документа в складі тендерної пропозиції, складеного у вільній формі, і на якому немає вихідного номера;
- надання відсканованої копії оригінального документа, який входить до складу тендерної пропозиції;
- якщо на документі є підпис особи, повноваження якої учасником процедури закупівлі не підтверджені, але при цьому є підпис уповноваженої особи;
- використання старих назв вулиць, населених пунктів і т.д., за умови, що тендерна пропозиція була подана до того, як такі назви були змінені на підставі існуючого законодавства;
- якщо були неправильно написані цифри, числа або суми, за умови їх правильного прописного написання;
- при подачі документа учасником, який відрізняється за форматом від зазначеного у тендерній документації замовника, за умови, що поданий таким чином документ можна прочитати або переглянути.
Якщо учасник допускає одну з таких помилок, то замовник не матиме права відхилити таку пропозицію.
Якщо під час планування участі або в процесі участі у закупівлях виникає потреба у кваліфікованому супроводі та допомозі в частині оскарження вимог такої закупівлі або внаслідок прийнятого Замовником рішення, радимо звернутися до фахівців нашої компанії.
