Заказчики, которые в 2025 году реализовывали проекты или программы информатизации, обязаны подать соответствующие отчеты до 1 марта 2026 года. Требование о подаче таких отчетов предусмотрено законодательством в сфере реализации Национальной программы информатизации.
Порядок подготовки и подачи отчетов регулируется Законом Украины «О Национальной программе информатизации», а также подзаконными актами Кабинета Министров Украины.
Нормативная основа подачи отчетов
Согласно статье 7 Закона Украины «О Национальной программе информатизации», заказчики ежегодно подают генеральному заказчику информацию о ходе выполнения программ, проектов и работ по информатизации.
Такая отчетность является частью мониторинга выполнения Национальной программы информатизации и позволяет оценить эффективность внедрения цифровых решений в государственном секторе.
Какие отчеты необходимо подавать
Законодательством предусмотрены два основных вида отчетов.
Отчет о выполнении проектов информатизации
Форма данного отчета определена Приложением 5 к Положению о формировании и выполнении Национальной программы информатизации, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2024 №119.
Этот отчет подается по масштабным проектам информатизации, реализуемым центральными органами исполнительной власти и другими государственными заказчиками.
Отчет о результатах выполнения программ информатизации
Форма отчета определена Приложением 1 к Порядку осуществления мониторинга и оценки результативности выполнения Национальной программы информатизации, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины №119.
Такие отчеты подаются по отраслевым или региональным программам информатизации, разработанным в соответствии с утвержденными правительством порядками и согласованным на этапе их формирования.
Способы подачи отчетов
Заказчики могут подавать отчеты несколькими способами.
1. Через систему электронного взаимодействия органов исполнительной власти (СЭВ ОВВ).
Если учреждение подключено к этой системе, рекомендуется направлять документы именно через СЭВ ОВВ без дублирования на электронную почту.
2. В бумажном виде по адресу Министерства цифровой трансформации Украины:
ул. Деловая, 24, г. Киев, 03150.
3. На электронную почту:
hello@thedigital.gov.ua
При подаче документов в электронном виде обязательным является использование квалифицированной электронной подписи должностного лица, которое подписывает письмо и приложения.
Как определить, нужно ли подавать отчет
Заказчику необходимо проверить, осуществлялась ли в 2025 году деятельность в рамках Национальной программы информатизации.
1. Реализация проектов информатизации
Отчет подается в случае, если:
- проект является частью Национальной программы информатизации;
- он включен в соответствующую программу информатизации;
- в 2025 году было предусмотрено финансирование и заключен либо выполнен договор;
- проект имеет статус масштабного или реализуется центральными органами исполнительной власти.
2. Наличие программы информатизации
Отчет также подается в случае, если заказчик имеет утвержденную отраслевую или региональную программу информатизации, которая:
- разработана в соответствии с порядками, утвержденными постановлением КМУ №119;
- была согласована на этапе формирования;
- реализовывалась в течение 2025 года.
Когда отчет подавать не нужно
Подача отчета не требуется в следующих случаях:
- закупка касалась только приобретения техники или программного обеспечения без оформления отдельного проекта информатизации;
- учреждение не разрабатывало отраслевые или региональные программы информатизации;
- деятельность учреждения не входила в Национальную программу информатизации.
Вывод
Отчеты о выполнении проектов и программ информатизации являются обязательными для заказчиков, которые реализуют мероприятия в рамках Национальной программы информатизации. Перед подачей документов важно проверить, соответствует ли деятельность учреждения установленным законодательством критериям и осуществлялись ли соответствующие проекты или программы в отчетном году.
