Замовники, які у 2025 році реалізовували проєкти або програми інформатизації, повинні подати відповідні звіти до 1 березня 2026 року. Обов’язок подання таких документів передбачений законодавством у сфері реалізації Національної програми інформатизації.
Порядок підготовки та подання звітів визначається Законом України «Про Національну програму інформатизації» та підзаконними актами Кабінету Міністрів України.
Нормативна основа подання звітів
Відповідно до статті 7 Закону України «Про Національну програму інформатизації», замовники щороку подають генеральному замовнику інформацію про хід виконання програм, проєктів та інших робіт з інформатизації.
Такі звіти є частиною моніторингу реалізації Національної програми інформатизації та дозволяють оцінити ефективність впровадження цифрових рішень у державному секторі.
Замовникам у сфері публічних закупівель важливо враховувати не лише вимоги щодо подання звітів про інформатизацію, а й інші зміни законодавства, які регулюють порядок проведення закупівель під час воєнного стану.
Які звіти потрібно подавати
Законодавством передбачено два основні види звітів.
Звіт про виконання проєктів інформатизації
Форма цього звіту визначена Додатком 5 до Положення про формування та виконання Національної програми інформатизації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2024 №119.
Звіт подається щодо масштабних проєктів інформатизації, які реалізуються центральними органами виконавчої влади або іншими державними замовниками.
Звіт про результати виконання програм інформатизації
Форма цього документа визначена Додатком 1 до Порядку здійснення моніторингу та оцінки результативності виконання Національної програми інформатизації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України №119.
Такий звіт стосується виконання галузевих або регіональних програм інформатизації, розроблених відповідно до затверджених урядом порядків та погоджених на етапі їх формування.
Способи подання звітів
Замовники можуть подати звіти кількома способами.
1. Через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ).
Якщо установа підключена до цієї системи, документи рекомендується подавати саме через СЕВ ОВВ без дублювання на електронну пошту.
2. У паперовому вигляді на адресу Міністерства цифрової трансформації України:
вул. Ділова, 24, м. Київ, 03150.
3. Електронною поштою на адресу:
hello@thedigital.gov.ua
При поданні документів в електронному вигляді обов’язковою умовою є використання кваліфікованого електронного підпису посадової особи, яка підписує лист та додатки.
На практиці значна частина роботи із підготовки документів та звітності покладається на уповноважених осіб замовника, які відповідають за організацію та проведення процедур закупівель.
Як визначити, чи потрібно подавати звіт
Замовнику слід перевірити, чи здійснював він у 2025 році діяльність у межах Національної програми інформатизації.
1. Реалізація проєктів інформатизації
Звіт подається у випадку, якщо:
- проєкт є складовою Національної програми інформатизації;
- він включений до відповідної програми інформатизації;
- у 2025 році було передбачено фінансування та укладено або виконано договір;
- проєкт має статус масштабного або реалізується центральними органами виконавчої влади.
2. Наявність програми інформатизації
Звіт також подається у випадку, якщо замовник має затверджену галузеву або регіональну програму інформатизації, яка:
- розроблена відповідно до порядків, затверджених постановою КМУ №119;
- була погоджена на етапі формування;
- реалізовувалась у 2025 році.
Коли звіт подавати не потрібно
Подання звіту не вимагається у таких випадках:
- закупівля стосувалася лише придбання техніки або програмного забезпечення без оформлення окремого проєкту інформатизації;
- установа не розробляла галузевих або регіональних програм інформатизації;
- діяльність установи не входила до Національної програми інформатизації.
Крім вимог щодо подання звітів про інформатизацію, замовники повинні також дотримуватися правил оприлюднення інформації про закупівлі та усунення можливих невідповідностей у документах учасників.
Висновок
Звіти про виконання програм і проєктів інформатизації є обов’язковими для замовників, діяльність яких пов’язана з реалізацією Національної програми інформатизації. Перед поданням документів варто перевірити, чи відповідає діяльність установи визначеним законодавством критеріям та чи здійснювалися відповідні проєкти або програми у звітному році.
