В проведении закупок заказчиками предусмотрены важные принципы соответствия требованиям Закона о публичных закупках. Согласно пункту 14 особенностей, закупка осуществляется при имеющейся или плановой необходимости последующих периодов.
Важность этого процесса отражается в годовом плане закупок, но жизнь часто несет неожиданные сюрпризы в виде "дополнительных потребностей".
Вот несколько примеров ситуаций, которые могут возникнуть:
1. Вы уже провели закупку, но до конца года снова появляется потребность. Можно ли нельзя провести еще одну закупку до конца года?
2. У вас есть определенный объем средств для ремонта, но можете ли вы заключить договор на дополнительные работы?
3. Новая неожиданная потребность в электромонтажных работах – как ее учесть?
4. Можно ли снова провести тендеры, если снова нужны товары?
5. Новая потребность в топливе – как это организовать?
6. Новая потребность в товарах для школы – как покрыть эти расходы?
7. Можно ли провести еще один тендер на топливо до конца года?
В таких случаях, согласно пункту 15 особенностей, предусмотрено, что новая неожиданная потребность не прилагается к ожидаемой стоимости предварительной закупки. Решение об этой необходимости фиксируется в протоколе уполномоченного лица.
Уполномоченное лицо должно иметь надлежащую документацию, подтверждающую эту потребность – решение о выделении средств, внутренних заявках и документах, подтверждающих изменения в бюджет.
Следовательно, в случае дополнительных потребностей необходимо соблюдать установленные процедуры и фиксировать все действия документально.
