Согласно обновлениям Закона Украины «О публичных закупках», заказчики обязаны публиковать сообщения о внесении изменений в договор, а также об изменении цен на материальные ресурсы в установленные сроки.
Когда необходимо публиковать изменения
Сообщение публикуется в течение трех рабочих дней в следующих случаях:
- внесение изменений в договор;
- уточнение договорной цены.
Вместе с сообщением необходимо публиковать документы с обновленной информацией.
Требования к формату документов
Все документы должны быть размещены в машиночитаемом формате.
Подробнее читайте в статье особенности закупок.
Что такое машиночитаемый формат
Это формат данных, который позволяет компьютеру автоматически обрабатывать информацию.
- CSV;
- JSON;
- XML.
Какие форматы не подходят
- сканированные PDF;
- изображения (jpg, png);
- неструктурированные файлы.
Такие форматы не соответствуют требованиям.
Что важно учитывать
- соблюдение сроков;
- корректность данных;
- правильный формат файлов.
Подробнее о законодательстве читайте в материале изменения в законе.
Вывод
Публикация изменений в машиночитаемом формате — обязательное требование, обеспечивающее прозрачность и автоматизацию данных.
