Відповідно до оновлень Закону України «Про публічні закупівлі», замовники зобов’язані оприлюднювати повідомлення про внесення змін до договору, а також про зміни цін на матеріальні ресурси у визначені строки.
Коли потрібно публікувати зміни
Повідомлення необхідно оприлюднювати протягом трьох робочих днів у таких випадках:
- внесення змін до договору про закупівлю;
- уточнення договірної ціни відповідно до проєктної документації.
У кожному випадку разом із повідомленням необхідно публікувати документи, що підтверджують зміни, зокрема інформацію про ціни на матеріальні ресурси.
Вимоги до формату документів
Усі документи повинні бути оприлюднені у машинозчитувальному форматі, що дозволяє автоматичну обробку даних.
Детальніше про вимоги до закупівель читайте у матеріалі особливості проведення закупівель.
Що таке машинозчитувальний формат
Машинозчитувальний формат — це формат даних, який дозволяє комп’ютеру автоматично обробляти інформацію без участі людини.
До таких форматів належать:
- CSV;
- JSON;
- XML.
Які формати не підходять
Не всі формати відповідають вимогам машинозчитуваності.
- скановані PDF-документи;
- зображення (jpg, jpeg, png);
- інші неструктуровані файли.
Такі формати не дозволяють автоматично обробляти дані, тому їх використання може призвести до порушень.
На що звернути увагу замовнику
- дотримання строків публікації;
- коректність даних у документах;
- використання правильного формату файлів.
Більше про відповідальність у закупівлях читайте у статті зміни в законодавстві.
Висновок
Оприлюднення змін до договорів у машинозчитувальному форматі є обов’язковою вимогою. Це забезпечує прозорість закупівель та можливість автоматичної обробки даних.
