Згідно з оновленнями до Закону України «Про публічні закупівлі», замовники зобов’язані публікувати повідомлення про зміни в договорі про закупівлю, а також про зміни цін на матеріальні ресурси упродовж трьох робочих днів з наступних моментів:
Внесення змін до договору про закупівлю – це стосується змін, які передбачені частиною п’ятою статті 41 цього Закону. Разом із таким повідомленням повинні бути опубліковані самі зміни до договору, включаючи документи, що містять оновлені ціни на матеріальні ресурси (якщо зміна цін мала місце). Усі ці дані мають бути представлені у машинозчитувальному форматі.
Уточнення договірної ціни – в разі, коли ціна договору уточнюється відповідно до затвердженої проектної документації, також має бути опубліковано повідомлення. Це повідомлення повинно містити уточнену договірну ціну, а також документи, що включають відомості про ціни на матеріальні ресурси, в машинозчитувальному форматі.
Таким чином, нововведення вимагають від замовників забезпечення публікації всіх відповідних документів у форматі, що дозволяє автоматичне зчитування та обробку даних.
Що таке машинозчитувальний формат
З’являється багато запитань щодо того, що саме є машинозчитувальним форматом. Згідно з п'ятим абзацом пункту 2 Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у вигляді відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835, машинозчитувальним форматом вважається такий формат даних, який структуровано так, щоб комп’ютер міг автоматично ідентифікувати, перетворювати та обробляти ці дані, включаючи окремі елементи та їх внутрішню структуру, без залучення людини.
Інакше кажучи, це формат даних, який дозволяє комп’ютеру автоматично зчитувати та обробляти їх. Прикладами таких форматів є CSV, JSON, XML та інші подібні.
До машинозчитувальних форматів також можна віднести PDF, перетворений з Word. Однак варто зазначити, що сканований PDF не є машинозчитувальним форматом. Крім того, формати jpg, jpeg, png не підпадають під категорію машинозчитувальних і часто використовуються замовниками для публікації договорів у системі, але вони не дозволяють автоматично обробляти дані.
