Как поступить, если поставщики обращаются вне Prozorro: официальные разъяснения для заказчиков
Часто перед заказчиками стоит вопрос: как реагировать на письма или звонки от потенциальных участников закупок, поступающих не через электронную систему Prozorro?
Если обращение поступает К объявлению закупки:
На этом этапе заказчик имеет достаточно свободы в общении с потенциальными поставщиками.
• приглашать компании к участию в будущих закупках;
• собирать прайсы и коммерческие предложения;
• уточнять характеристики продукции;
• мониторить рынок.
Важно: все действия должны соответствовать принципам прозрачности, равенства и недискриминации. Реагировать на обращение в этот период – добровольное решение.
Если процедура закупки УЖЕ объявлена:
После публикации объявления заказчик обязан общаться с участниками исключительно через электронную систему закупок.
• При открытых торгах с особенностями поставщики могут задавать вопросы, и заказчик должен на них отвечать.
• В то же время изменения в тендерную документацию вносятся только по усмотрению самого заказчика, даже если участник настаивает на таких изменениях.
Относительно обращений по электронной или физической почте:
Письма, поступающие на официальную почту заказчика или по телефону, во время активной закупки не требуют обязательного ответа. Такие обращения не имеют юридической силы в рамках закупочной процедуры.
Единственным исключением могут быть внутренние политики предприятия (документооборот, ведение корреспонденции и т.п.).
Заключение
Все ключевые коммуникации в рамках публичных закупок должны проходить через электронную систему Prozorro — это гарантирует прозрачность, доступность и юридическую защищенность всех сторон. Однако на этапе подготовки к закупке полезно собирать коммерческие данные и изучать рынок через альтернативные каналы.
