Часто у заказчиков возникает вопрос: как реагировать на письма или звонки от потенциальных участников закупок, которые поступают не через электронную систему Prozorro? Нужно ли отвечать на такие обращения и что разрешено законом?
Если обращение поступает до объявления закупки
На этом этапе заказчик имеет достаточно свободы во взаимодействии с потенциальными поставщиками.
- приглашать компании к участию в будущих закупках;
- собирать коммерческие предложения и прайсы;
- уточнять характеристики продукции;
- проводить анализ рынка.
Важно соблюдать принципы прозрачности и недискриминации. Ответ на такие обращения является добровольным.
Подробнее о требованиях читайте в статье дискриминационные требования.
Если закупка уже объявлена
После публикации закупки коммуникация должна осуществляться исключительно через систему Prozorro.
- участники задают вопросы через систему, и заказчик обязан отвечать;
- внесение изменений в документацию — право заказчика.
Подробнее о процедурах читайте в материале особенности закупок.
Обращения вне системы: нужно ли отвечать
Письма и звонки вне Prozorro во время процедуры не требуют обязательного ответа.
Такие обращения:
- не имеют юридической силы;
- не являются частью процедуры закупки;
- не влияют на решения заказчика.
При желании можно ответить и указать, что коммуникация осуществляется только через Prozorro.
Что важно учитывать
Исключением могут быть внутренние правила документооборота организации.
Важно избегать ситуаций, которые могут быть расценены как предоставление преимуществ.
Вывод
Все ключевые коммуникации в публичных закупках должны проходить через Prozorro. Это обеспечивает прозрачность и равный доступ.
При этом на этапе подготовки закупки допустимо использовать другие каналы для анализа рынка.
