Чтобы образовательное учреждение, находящееся на государственном обеспечении, могло осуществлять закупочную деятельность, необходимо назначить ответственное лицо, которое будет заниматься этим вопросом. При этом само лицо должно осуществлять закупки, согласно действующему у нас в стране законодательству.
Каким образом следует назначать ответственное лицо, об этом опубликовало информацию МОН в своем письме № 1/11-7861 от 05 ноября 2020 года.
Уполномоченное лицо, ответственное за закупочную деятельность, можно назначить:
• из имеющегося штата сотрудников, в качестве дополнительной работы и увеличением оклада при этом;
• путем введения в штат отдельной должности для человека, который будет выполнять эту функцию;
• заключить трудовой договор со специалистом, который будет проводить закупки и нести ответственность за правильность проведения торгов.
Данные возможности описаны частью 1 статьи 11 Закона «О публичных закупках» № 922-VIII от 25.12.2015 года. Хотя Указом МОН № 1205 не предполагается введение штатной единицы уполномоченного лица, ответственного за закупочную деятельность, руководитель учреждения имеет право вводить новую единицу в штат.
Рекомендуется, в случае проведения малого количества закупок в течение года, ответственное лицо назначать из числа имеющихся в учреждении сотрудников. При этом уровень доплаты за дополнительную работу необходимо назначать в размере 50% от зарплаты должностного лица, (Указ № 557 МОН «Об упорядочении условий оплаты труда и утверждении схем тарифных разрядов работников учебных заведений, учреждений образования и научных учреждений» от 26 сентября 2005 года).