Prozorro представив другий реліз Кабінету ЦЗО — цифрового інструменту для щоденної роботи централізованих закупівельних організацій. Оновлення спрямоване на те, щоб зробити роботу з електронним каталогом Prozorro Market швидшою, зручнішою та менш залежною від ручних операцій.
Новий функціонал має значення не лише для ЦЗО, а й для замовників та бізнесу. Чим ефективніше працює електронний каталог, тим простіше замовникам проводити закупівлі, а постачальникам — отримувати доступ до публічного ринку.
Якщо компанія планує системно працювати з публічними закупівлями, важливо не лише відстежувати оновлення Prozorro, а й правильно готувати документи, пропозиції та стратегію участі. У цьому може допомогти супровід публічних закупівель.
Що таке Кабінет ЦЗО і навіщо його оновили
Кабінет ЦЗО — це інструмент, який використовується централізованими закупівельними організаціями для роботи з електронним каталогом Prozorro Market.
Його завдання — спростити управління категоріями, товарами, профілями та заявками, які надходять у межах розвитку електронного каталогу.
Другий реліз Кабінету ЦЗО сфокусований на трьох ключових напрямах:
- підвищення швидкості роботи з каталогом;
- зменшення кількості ручних операцій;
- створення зручнішого веб-інтерфейсу для щоденної роботи ЦЗО.
Чому оновлення важливе для Prozorro Market
Prozorro Market поступово стає одним із важливих інструментів для закупівель стандартних товарів. Щоб електронний каталог працював ефективно, він має швидко наповнюватися актуальними товарами, коректними профілями та зручними категоріями.
Саме тому розвиток Кабінету ЦЗО напряму впливає на якість роботи Prozorro Market.
Оновлений інструмент дозволяє швидше обробляти заявки, масово працювати з товарами та зменшувати навантаження на фахівців, які адмініструють каталог.
Яку роль відіграє Prozorro Market для бізнесу
Для бізнесу Prozorro Market є можливістю простіше потрапити до публічних закупівель і продавати товари державним замовникам через електронний каталог.
Чим краще організована робота каталогу, тим більше можливостей отримують постачальники, зокрема малий і середній бізнес.
Постачальникам важливо розуміти не лише технічну сторону роботи з каталогом, а й вимоги до участі, документів, цінової пропозиції та виконання договору. Для цього може бути корисним супровід публічних закупівель для учасників і постачальників.
Хто долучився до розробки другого релізу
Другий реліз Кабінету ЦЗО реалізовано у співпраці з ДУ «Професійні закупівлі».
Команда ЦЗО брала участь у формуванні вимог, опрацюванні сценаріїв використання та зборі зворотного зв’язку. Саме це допомогло побудувати логіку функціоналу так, щоб він був зручним для реальної щоденної роботи.
Також до розвитку рішення було залучено міжнародного партнера, який підтримав подальше вдосконалення цифрової інфраструктури закупівель.
Головна мета другого релізу Кабінету ЦЗО
Основна мета оновлення — розширити можливості веб-інтерфейсу та додати функції, необхідні для повноцінної роботи централізованих закупівельних організацій.
Оновлення має допомогти ЦЗО:
- швидше працювати з товарами та профілями;
- зручніше обробляти заявки з краудсорсингу;
- масово завантажувати та редагувати об’єкти;
- експортувати шаблони для подальшої роботи;
- швидко змінювати статуси великої кількості об’єктів.
Робота з товарами та краудсорсингом
Одне з ключових оновлень — поява інструменту для зручної обробки заявок на нові товари, які надходять через краудсорсинг.
Краудсорсинг у Prozorro Market дозволяє постачальникам та іншим зареєстрованим користувачам системи самостійно пропонувати нові товари для електронного каталогу.
Це робить каталог різноманітнішим і допомагає швидше наповнювати маркетплейс позиціями, які потрібні замовникам.
Як краудсорсинг допомагає наповнювати Prozorro Market
Завдяки краудсорсингу електронний каталог може розвиватися не лише силами адміністраторів, а й за участі ринку.
Постачальники краще бачать, які товари є актуальними, які позиції варто додати та які категорії потребують розширення.
Для ЦЗО це означає більше заявок на опрацювання, тому новий функціонал Кабінету має зробити цей процес більш керованим і швидким.
Масова робота з товарами та профілями
Ще одна важлива можливість другого релізу — масова робота з об’єктами через файли Excel.
Тепер ЦЗО можуть:
- масово редагувати товари;
- масово завантажувати товари;
- працювати з профілями через Excel-файли;
- не додавати кожну позицію вручну;
- швидше оновлювати великі масиви даних.
Це суттєво скорочує час роботи з каталогом, особливо коли потрібно обробити велику кількість товарів або профілів.
Excel-шаблони для швидкого наповнення каталогу
У новому релізі також з’явилася функція експорту.
ЦЗО можуть завантажити готовий Excel-шаблон профілів або товарів під конкретну категорію. Це спрощує підготовку даних і прискорює подальше наповнення каталогу.
Замість того щоб створювати профілі або додавати товари по одному, можна працювати з великими таблицями та завантажувати дані значно швидше.
Масова зміна статусів об’єктів
Окреме оновлення стосується масової зміни статусів об’єктів.
Раніше такі дії могли вимагати складних технічних рішень або тривалої ручної роботи. Тепер змінювати статуси великої кількості об’єктів можна значно швидше.
Це важливо для ефективного адміністрування каталогу, адже Prozorro Market постійно оновлюється, доповнюється новими товарами та потребує оперативного управління даними.
Що це означає для замовників
Для замовників оновлення Кабінету ЦЗО означає більш якісну роботу електронного каталогу.
Очікуваний ефект для замовників:
- швидше наповнення каталогу товарами;
- актуальніші профілі та категорії;
- зручніший вибір товарів у Prozorro Market;
- менше затримок у роботі з каталогом;
- більш ефективне проведення закупівель через електронний каталог.
Що це означає для постачальників
Для постачальників розвиток Кабінету ЦЗО означає кращі умови для роботи з Prozorro Market.
Оновлення може сприяти тому, що нові товари швидше потраплятимуть до каталогу, а заявки з краудсорсингу оброблятимуться зручніше.
Це особливо важливо для малого та середнього бізнесу, який хоче продавати товари державним замовникам через електронний каталог.
Висновок: новий реліз Кабінету ЦЗО посилює розвиток Prozorro Market
Другий реліз Кабінету ЦЗО — це крок до більш ефективного управління електронним каталогом Prozorro Market.
Оновлення дозволяє швидше працювати з товарами, профілями, заявками з краудсорсингу, Excel-шаблонами та статусами об’єктів.
Для замовників це означає зручніший доступ до актуального каталогу, для постачальників — більше можливостей для участі в публічних закупівлях, а для ЦЗО — інструмент, який зменшує ручну роботу та пришвидшує щоденні процеси.
