Підходить до завершення вражаючий 2023 рік, який приніс безліч змін у сфері публічних закупівель. Завершення року стає важливим випробуванням для всіх замовників, оскільки вони повинні виконати численні обов'язки та забезпечити відповідність їхніх дій чинному законодавству. Щоб успішно завершити цей період, давайте розглянемо ключові аспекти, на які варто звернути увагу до 31 грудня 2023 року.
1. Перевірте звітність за закінчений договір: Якщо угода відповідає вимогам, перевірте, чи був опублікований звіт про виконання у системі протягом 20 робочих днів. В іншому випадку плануйте оприлюднення звіту на початку 2024 року.
2. Договір виконано частково: Якщо залишаються кошти, складайте додаткову угоду на зменшення обсягу, адаптуйте договір до фактичного виконання, закрийте його та опублікуйте звіт у системі.
3. Продовження строку дії договору: Якщо обидві сторони не виконали свої зобов'язання, укладіть додаткову угоду та продовжте термін дії договору та/або строк поставки/надання послуг/виконання робіт.
4. Продовження договору на наступний рік: Якщо планується продовження дії договору у 2024 році, складіть відповідну додаткову угоду та збільште суму на 20%. Врахуйте джерело фінансування.
5. Бюджетне фінансування: Якщо джерело - бюджетні кошти, укладіть додаткову угоду до 31 грудня 2023 року та збільште суму після затвердження кошторисних призначень у 2024 році.
6. Оприлюднення змін: Всі додаткові угоди, що стосуються істотних змін, повинні бути опубліковані протягом трьох робочих днів.
Ці рекомендації допоможуть замовникам успішно завершити рік, забезпечивши високу ефективність та відповідність чинному законодавству у сфері публічних закупівель.
