При создании закупки без использования электронной системы, превышающей установленные пороги, заказчики должны указывать основание для отчетности. Рассмотрим, как это будет работать и для кого.
Что изменится
Пока заказчики проводят закупки, руководствуясь Особенностями проведения закупок во время военного положения, утвержденными Постановлением №1178. Заказчик может осуществить закупку без использования электронной системы на сумму, превышающую порог, только при наличии одного из оснований, указанных в пункте 13 Особенностей.
Обычно при проведении таких закупок заказчики публиковали ссылку на основание в примечаниях к годовому плану или отдельным файлом, где было указано основание.
Теперь этого делать не нужно, поскольку в электронной системе закупок будет специальное электронное поле с перечнем оснований пункта 13 Особенностей.
Как это будет работать
При создании отчета заказчик выбирает основание из перечня и по желанию может заполнить поле "Обоснование", где подробно объясняется выбор того или иного основания. Также напомним, что в случае заключения договора о закупке согласно пункту 13 Особенностей, заказчик вместе с отчетом о договоре о закупке обнародует в электронной системе договор о закупке и приложения к нему, а также обоснование основания для осуществления закупки. Обоснование посредством распорядительного решения или иного документа готовится уполномоченным лицом или другим должностным лицом заказчика и утверждается руководителем заказчика или лицом, определенным руководителем.
Когда появятся изменения в системе?
Обновление в системе будет доступно с 31 июля 2024 года.
В каких случаях необходимо указывать основание для закупки без использования электронной системы?
Заказчик в соответствии с Постановлением №1178 должен указывать основание для отчетности, если ожидаемая стоимость:
товаров или услуг равно или превышает 100 000 грн;
услуг по текущему ремонту равняется или превышает 200 000 грн;
работ равняется или превышает 1 500 000 грн.
Если клиент попытается создать отчет на суммы, превышающие эти пороги, система не позволит завершить процесс без выбора одного из оснований.
Обязательно ли публиковать основание для всех отчетов?
Нет, обязательность касается только отчетов, превышающих пороговые суммы, определенные в постановлении №1178. Отчеты можно публиковать без обоснования в случаях:
для незаказников по закону;
для отчетов ниже пороговых сумм;
для оборонных отчетов, публикуемых согласно Закону Украины «Об оборонных закупках».
Кто сможет увидеть основание для отчёта?
Любой на портале prozorro.gov.ua или на одной из авторизованных электронных площадок.
Особенности отчетности при отмене открытых торгов из-за отсутствия предложений
Если заказчик производит закупку без использования электронной системы из-за отмены открытых торгов, он должен в поле "Обоснование" указать номер открытых торгов, которые были отменены.
