При створенні закупівлі без використання електронної системи, яка перевищує встановлені пороги, замовники тепер повинні вказувати підставу для звітування. Розглянемо, як це працюватиме і для кого.
Що зміниться
Наразі замовники проводять закупівлі, керуючись Особливостями проведення закупівель під час воєнного стану, затвердженими Постановою №1178. Замовник може здійснити закупівлю без використання електронної системи на суму, що перевищує поріг, лише за наявності однієї з підстав, вказаних у пункті 13 Особливостей.
Зазвичай при проведенні таких закупівель замовники публікували посилання на підставу в примітках до річного плану або окремим файлом, де була зазначена підстава.
Тепер цього робити не потрібно, оскільки в електронній системі закупівель буде спеціальне електронне поле з переліком підстав з пункту 13 Особливостей.
Як це працюватиме
При створенні звіту замовник обирає підставу з переліку та, за бажанням, може заповнити поле "Обґрунтування", де детально пояснюється вибір тієї чи іншої підстави. Також нагадаємо, що у разі укладення договору про закупівлю згідно з пунктом 13 Особливостей, замовник разом із звітом про договір про закупівлю оприлюднює в електронній системі договір про закупівлю та додатки до нього, а також обґрунтування підстави для здійснення закупівлі. Обґрунтування у вигляді розпорядчого рішення або іншого документа готується уповноваженою особою або іншою службовою особою замовника та затверджується керівником замовника або особою, визначеною керівником.
Коли зʼявляться зміни в системі?
Оновлення в системі буде доступне з 31 липня 2024 року.
У яких випадках потрібно вказувати підставу для закупівлі без використання електронної системи?
Замовник відповідно до Постанови №1178 має зазначати підставу для звітування, якщо очікувана вартість:
товарів чи послуг дорівнює або перевищує 100 000 грн;
послуг з поточного ремонту дорівнює або перевищує 200 000 грн;
робіт дорівнює або перевищує 1 500 000 грн.
Якщо замовник спробує створити звіт на суми, що перевищують ці пороги, система не дозволить завершити процес без вибору однієї з підстав.
Чи обовʼязково публікувати підставу для всіх звітів?
Ні, обов’язковість стосується лише звітів, що перевищують порогові суми, визначені в Постанові №1178. Звіти можна публікувати без обґрунтування у випадках:
для незамовників згідно із Законом;
для звітів, що нижче порогових сум;
для оборонних звітів, які публікуються згідно із Законом України «Про оборонні закупівлі».
Хто зможе побачити підставу для звітування?
Будь-хто на порталі prozorro.gov.ua або на одному з авторизованих електронних майданчиків.
Особливості звітування при відміні відкритих торгів через відсутність пропозицій
Якщо замовник проводить закупівлю без використання електронної системи через відміну відкритих торгів, він повинен у полі "Обґрунтування" зазначити номер відкритих торгів, які були скасовані.
