При створенні закупівлі без використання електронної системи, що перевищує встановлені пороги, замовники зобов’язані зазначати підставу для звітування. Це нововведення спрощує контроль та підвищує прозорість закупівель.
Закупівлі здійснюються відповідно до Особливостей проведення закупівель під час воєнного стану, затверджених Постановою №1178.
Детальніше про застосування цих правил читайте у статті укладення прямого договору після спрощеної закупівлі.
Що змінилося
Раніше замовники зазначали підстави у примітках або окремими файлами.
Тепер у системі Prozorro:
- з’явилось окреме електронне поле;
- підстави обираються зі списку;
- зменшується ризик помилок.
Це значно спрощує роботу уповноваженої особи.
Як працює новий функціонал
Під час створення звіту замовник:
- обирає підставу із переліку;
- за потреби додає обґрунтування;
- публікує договір та додатки.
Обґрунтування оформлюється уповноваженою особою та затверджується керівником.
Рекомендуємо також ознайомитися з матеріалом оприлюднення звіту про виконання договору.
Коли потрібно зазначати підставу
Вимога застосовується, якщо очікувана вартість дорівнює або перевищує:
- 100 000 грн — товари та послуги;
- 200 000 грн — поточний ремонт;
- 1 500 000 грн — роботи.
Без вибору підстави система не дозволить завершити створення звіту.
Коли підстава не обов’язкова
- для закупівель нижче порогів;
- для незамовників у розумінні Закону;
- для оборонних закупівель.
Хто бачить підставу
Інформація є відкритою і доступною для всіх користувачів системи Prozorro.
Це підвищує рівень контролю та прозорості.
Особливості при відміні торгів
Якщо закупівля проводиться після відміни відкритих торгів, необхідно:
- вказати номер скасованої процедури;
- додати обґрунтування у відповідному полі.
Щоб уникнути типових помилок, рекомендуємо також прочитати аномально низька ціна в Prozorro.
Висновок
Запровадження обов’язкового вибору підстави для звітування робить закупівлі більш структурованими та прозорими, а також зменшує кількість помилок при публікації звітів.
