Замовники отримали інструмент, який знімає давню проблему: пропозиції, що формально відповідають вимогам, але фактично пропонують не той товар. Довідникові характеристики в публічних закупівлях тепер можна обмежувати за кількістю значень — задавати мінімум і максимум ще на етапі оголошення.
Оновлені валідації не дадуть постачальнику змінити технічні характеристики товару на свою користь. У систему подаватимуться тільки релевантні пропозиції.
Як працює нова логіка
Замовник обирає допустимі значення характеристики й додатково вказує два параметри: мінімальну та максимальну кількість значень, які може містити товар. Комбінація цих трьох налаштувань і визначає, що саме пройде відбір.
Розберемо на характеристиці «Склад м'ясної сировини» з переліком значень: свинина, яловичина, курятина, індичка, кролятина, баранина, конина.
Шість варіантів налаштувань
Варіант 1. Суворо моно-товар
Вибране значення — свинина, мінімум 1, максимум 1.
Дозволена лише стовідсоткова свинина, будь-які домішки відхиляються. Пройде чистий моно-товар. Не пройде суміш свинини з яловичиною або курятина як інше моно-значення.
Варіант 2. Або свинина, або яловичина, але без суміші
Вибрані значення — свинина та яловичина, мінімум 1, максимум 1.
Дозволений товар лише з одного виду м'яса на вибір, подати суміш неможливо. Пройде свинина або яловичина окремо. Не пройде суміш двох (заборонено обмеженням максимуму) і курятина (відсутня в переліку).
Варіант 3. Обов'язкова суміш
Вибрані значення — свинина та яловичина, мінімум 2, максимум 2.
Дозволена виключно суміш із двох зазначених інгредієнтів, моно-товари відхиляються. Пройде суміш, що містить обидва значення. Не пройде свинина окремо, яловичина окремо, а також свинина з яловичиною й курятиною — це вже надлишкова кількість компонентів.
Варіант 4. Допустима суміш з обмеженим максимумом
Вибрані значення — свинина та яловичина, мінімум 1, максимум 2.
Товар має містити щонайменше одне обов'язкове значення й може містити не більше одного додаткового з довідника. Загальна кількість інгредієнтів не перевищує двох.
Пройде: свинина з кониною, яловичина з кониною, свинина з яловичиною. Не пройде: свинина з яловичиною та кониною (перевищено максимум), курятина з кониною (немає жодного обов'язкового інгредієнта).
Варіант 5. Допуск додаткових значень
Вибрані значення — свинина та яловичина, мінімум 1, максимум не встановлено.
Дозволені товари, які містять хоча б одне з вибраних значень плюс будь-які інші значення з довідника. Працює тільки за умови, що максимум не обмежено.
Пройде свинина з курятиною та кониною — обов'язкова свинина присутня, решта додаткова. Не пройде курятина з кониною, бо жодного обов'язкового інгредієнта немає.
Варіант 6. Базові вимоги з можливістю розширення
Цей варіант зручно показати на характеристиці «Інтерфейси». Вибрані значення — VGA, USB Type-A, USB Type-C, RJ-45, HDMI, мінімум 1, максимум не встановлено.
Підійдуть товари з будь-якими комбінаціями значень із переліку та будь-якими додатковими значеннями з довідника. Наприклад, пристрій із HDMI, VGA, USB Type-A, входом і виходом 3.5 мм, SPDIF та RS-232 — обов'язкові значення присутні, решта як бонус. Не пройде пристрій тільки з DisplayPort: жодного з визначених замовником інтерфейсів немає.
Системні правила валідації
Налаштувати довільні комбінації не вийде — система перевіряє три умови:
- мінімальна кількість значень не може бути більшою за максимальну;
- мінімальна кількість у вимогах тендеру не може бути меншою, ніж базовий мінімум, закладений у самій категорії довідника;
- максимальна кількість у вимогах тендеру не може перевищувати максимум, закладений у категорії.
Тобто рамки категорії довідника залишаються визначальними, а замовник звужує вимоги всередині них. Загальні принципи роботи з характеристиками ми розбирали в матеріалі про заповнення технічних характеристик у тендерній документації.
Що це дає сторонам закупівлі
Для замовника це інструмент чіткої фіксації меж значень товару — нерелевантні пропозиції відсікаються на старті, а не на етапі розгляду.
Для учасника логіка теж спрощується: електронний майданчик пропонуватиме лише ті товари, які повністю підходять під задані характеристики. Ризик помилки під час подачі пропозиції знижується.
Оновлення закриває типову проблему невідповідності пропозицій вимогам документації. Раніше суперечки навколо того, чи задовольняє запропонований товар вимогам замовника, доводилося вирішувати вже після розкриття — зокрема в ситуаціях, коли учасник пропонує «кращий» еквівалент предмета закупівлі.
