Більше характеристик — більше продажів: як ефективно реалізувати свій асортимент у Prozorro Market
Детальний опис товару в електронному каталозі Prozorro Market безпосередньо впливає на його видимість для замовників та можливість участі у закупівлях. Саме тому постачальникам важливо не лише додати товар до каталогу, а й максимально повно заповнити всі доступні характеристики.
Нещодавно у Prozorro запрацював функціонал, який дозволяє виробникам товарів із країн Угоди про державні закупівлі брати участь у закупівлях нарівні з українськими локалізованими товарами. Проте для успішної участі цього недостатньо — товар повинен відповідати вимогам замовника та коректно відображатися у системі.
Які характеристики використовуються у Prozorro Market
Наразі категорії товарів у Prozorro Market можуть містити різні набори характеристик:
- лише технічні характеристики;
- лише критерій локалізації;
- технічні характеристики разом із критерієм локалізації.
Основні способи додавання товарів
Локалізований товар українського виробництва
Такий товар додається через функціонал локалізації із наданням калькуляції, сертифікатів та інших підтвердних документів.
Обов'язковою умовою є зазначення відсотка локалізації товару.
Товар із країн Угоди про державні закупівлі
Такі товари додаються через механізм краудсорсингу.
Для додавання необхідно надати хоча б одну відповідь на характеристики категорії, а для участі у закупівлях із вимогою локалізації обов'язково зазначити країну походження товару.
Документи, що підтверджують країну походження, замовник перевіряє під час фактичного отримання товару.
Товар з інших країн
Такі товари також додаються через інструмент краудсорсингу із заповненням технічних характеристик відповідної категорії.
Чому важливо максимально заповнювати картку товару
Для участі у закупівлі товар повинен відповідати параметрам, які визначив замовник під час створення закупівлі.
Якщо певні характеристики відсутні у картці товару, система може визначити, що товар не відповідає вимогам закупівлі, навіть якщо фактично він повністю підходить.
Саме тому максимально заповнена картка товару значно підвищує шанси на потрапляння до вибірки замовника.
Детальніше про роботу електронного каталогу читайте у статті Prozorro Market — державний електронний каталог.
Основний принцип участі у закупівлях
Підтвердження локалізації або належності товару до країн Угоди про державні закупівлі є обов'язковою умовою для участі у закупівлях із вимогою локалізації.
Якщо така вимога відсутня, достатньо заповнення технічних характеристик.
Водночас саме повне заповнення характеристик значно збільшує шанси на участь у більшій кількості закупівель.
Чому товар може не відображатися для замовника
Пошуковий алгоритм Prozorro Market працює на основі відповідності характеристик товару вимогам закупівлі.
Приклад
Постачальник додав товар та зазначив лише показник локалізації.
Замовник формує запит пропозицій постачальників та обирає такі характеристики:
- потужність;
- габаритні розміри;
- наявність локалізації.
Якщо потужність і габарити відсутні у картці товару, система визначить, що товар не відповідає вимогам закупівлі.
У результаті постачальник не зможе подати свою пропозицію, навіть якщо товар повністю відповідає потребам замовника.
Практичні поради для постачальників
- для товарів із країн Угоди про державні закупівлі обов'язково зазначайте країну походження товару;
- заповнюйте всі технічні характеристики, доступні у категорії;
- не залишайте порожніми навіть необов'язкові поля;
- перевіряйте правильність назви товару, опису та значень характеристик;
- у разі виявлення невідповідності характеристик звертайтеся до адміністратора каталогу із пропозиціями щодо їх уточнення або розширення.
Також рекомендуємо ознайомитися зі статтею оновлення електронного каталогу Prozorro Market.
Рекомендації для замовників
Для отримання максимально релевантних пропозицій необхідно правильно визначати категорію товару перед оголошенням закупівлі.
Перед створенням закупівлі рекомендується перевірити характеристики обраної категорії та переконатися, що вони відповідають фактичній потребі.
Приклад із кабельною продукцією
Для кабелів у Prozorro Market існує декілька окремих категорій:
- кабелі;
- мережеві кабелі;
- електророзподільні кабелі;
- коаксіальні кабелі;
- телекомунікаційні кабелі;
- оптоволоконні кабелі;
- комунікаційні кабелі;
- кабелі для передачі даних;
- телефонні кабелі.
Якщо закупівлю оголошено в неправильній категорії, частина постачальників не зможе подати свої пропозиції через невідповідність категорії.
Що робити при помилково визначеній категорії
Якщо після оголошення закупівлі надходять звернення від постачальників щодо неправильно визначеного коду або категорії товару, рекомендується за можливості повторно оголосити закупівлю з правильними параметрами.
Висновок
Чим більше інформації містить картка товару в Prozorro Market, тим більше шансів на участь у закупівлях та отримання замовлень. Повне заповнення характеристик є важливою умовою успішної роботи як для постачальників, так і для замовників.
